O comunicador Caetano Tona, curador e preparador de palestrantes dos eventos TED e TEDx, esteve nos estúdios da Massa FM Campo Grande na manhã desta segunda-feira, 17, para discutir técnicas e estratégias capazes de transformar mensagens comuns em apresentações de alto impacto. A agenda antecede sua participação no Café com Negócios Summit, marcado para esta terça-feira, 18, na capital sul-mato-grossense.
Reconhecido pela revista Forbes como um dos principais especialistas em comunicação do país, Tona é fundador da Life Lab e atua como consultor para empresas como Bauducco, Gol & Smiles, Heineken, Coca-Cola, Alpargatas e Johnson & Johnson. Durante a entrevista, ele afirmou que comunicar bem vai além da técnica e deve ser encarado como “um ato de generosidade” voltado a gerar valor para a audiência.
Da área financeira ao palco do TED
A trajetória de Tona no universo das conferências começou de maneira informal, quando ainda trabalhava no setor financeiro e assistia às palestras do TED pela internet. O ponto de virada ocorreu após participar presencialmente de um evento TEDx, onde conheceu o programa de voluntariado da organização. “Candidatei-me e virei voluntário do TED de São Paulo”, recordou.
Em 2018, ele realizou uma masterclass com Chris Anderson, presidente global do TED, e passou a atuar como curador de conteúdo, ainda de forma voluntária. A migração definitiva para a comunicação aconteceu durante a pandemia de covid-19, período em que decidiu dedicar-se integralmente à preparação de palestrantes e à consultoria corporativa.
Segundo Tona, o trabalho voluntário foi determinante para abrir portas e redes de relacionamento. Ele enfatizou que projetos sem remuneração podem levar a oportunidades inesperadas e defendeu o estudo contínuo como fator crucial para o reconhecimento profissional obtido posteriormente.
Processo de preparação: seis meses de trabalho
No TED, celebridades experientes e estreantes passam pelo mesmo roteiro de preparação, que se estende por cerca de seis meses. Para o curador, o nervosismo é “democrático” e só é controlado com planejamento rigoroso. “A preparação é que dá segurança”, afirmou.
Tona elencou quatro etapas fundamentais no desenvolvimento de uma palestra eficaz: definição da ideia central, elaboração de um roteiro em tópicos, conversão desses tópicos em texto corrido — com ajustes de ritmo, tempo e pausas para respiração — e revisão detalhada, envolvendo checagem de fatos e refinamento da narrativa. “Quem separa os tópicos como ingredientes de um bolo e depois transforma tudo em texto já percorre metade do caminho”, explicou.
O especialista rebate a noção de que o improviso deve prevalecer sobre o ensaio. Na avaliação dele, quanto mais o orador se prepara, maior a capacidade de improvisar com autenticidade. A intenção, acrescentou, precisa estar voltada a impactar positivamente o público, alinhada aos princípios de generosidade e autenticidade defendidos pelo TED.
Novos desafios de atenção pós-pandemia
Durante a conversa, Tona observou mudanças no comportamento da audiência após o período de isolamento social. Em sua análise, a atenção tornou-se mais dispersa, e os espectadores se conectam melhor com histórias de caráter humano do que com apresentações carregadas de slides. “As pessoas mais escutam do que assistem”, afirmou, destacando o papel do storytelling, dos personagens e das emoções na retenção do interesse.
Apesar do avanço de ferramentas de inteligência artificial, o curador acredita que o toque final das apresentações continua exigindo sensibilidade humana. Para ele, conteúdos que permanecem na memória do público são aqueles capazes de construir conexões reais.
Agenda em Campo Grande
No Café com Negócios Summit, Tona promete apresentar casos práticos e dados recentes que evidenciam a comunicação como ferramenta estratégica dentro das organizações. O especialista, que visita Campo Grande pela segunda vez, pretende mostrar como a clareza de ideias e a criação de vínculo com a audiência podem gerar valor para empresas de diferentes portes.
